به نام خدا
اساسنامه مجمع سازمانهای مردم نهاد و تشکل های مردمی مدیریت بحران شهر تهران
ماده 1- نام مجمع مورد نظر ” مجمع سازمانهای مردم نهاد و تشکل های مردمی مدیریت بحران کلانشهر تهران” میباشد که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار ” مجمع” نامیده میشود.
ماده 2- کلیه فعالیتهای مجمع غیردولتی ، غیر سیاسی و غیر انتفاعی بوده و در موضوع چرخه مدیریت بحران و حوادث غیر مترقبه در محدودهی مناطق شهرداری تهران تحت نظارت سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران فعالیت خواهد نمود.
ماده 3- اهداف مجمع عبارت اند از:
الف- کلیات: فعالیت در راستای پیشگیری، آمادگی، پاسخگویی و مقابله، بازتوانی و بازسازی در برابر مخاطرات و سوانح طبیعی در سطح شهر تهران از طریق جلب مشارکت های مردمی
ب- روش اجرایی: 1- تشکیل و شبکه سازی سازمانهای مردم نهاد و تشکل های مردمی 2- توانمند سازی سازمانهای مردم نهاد و جوامع محلی 3- حمایت و پشتیبانی جهت تشکیل تیمهای امداد ونجات، حمایتهای روانی، بهداشت و . . . ویژه سازمانهای مردم نهاد 4- اجرای طرحهای جامعه محور در شهرداری تهران توسط سازمانهای مردم نهاد 5- برنامه ریزی و اجرای طرح های آموزشی،پژوهشی، ترویجی و عملیاتی در حوزه مدیریت بحران 6- ایجاد ستاد هماهنگی و پشتیبانی از حوادث با استفاده از ظرفیت تشکل های مردمی
ماده 4- ساختار مجمع به شرح ذیل میباشد:
الف- هیئت موسس
ب- مجمع عمومی
ج- هیئت مدیره
د- بازرس
ه – کمیته های تخصصی
ماده 5- وظایف هیئت موسس شامل موارد ذیل می باشد:
الف- انجام اقدامات اولیه تاسیس
ب- تهیه طرح و اساسنامه و تصویب آن
ماده6- اعضای مجمع شامل کلیه سازمانهای مردم نهاد یا تشکل های مردمی واجد شرایط ذیل می باشند و مجمع عمومی را تشکیل می دهند:
الف- داشتن مجوز فعالیت از یکی از مراجع ذیصلاح صدور مجوز
ب- دارا بودن حداقل یک عنوان مرتبط با حوزه مدیریت بحران در موضوع فعالیت یا اهداف مندرج در اساسنامه
تبصره: تشکل هایی که علاقمند به حضور در مجمع می باشند می توانند با اصلاح اساسنامه حائز شرایط فوق گردند.
ج – گروه های داوطلب مردمی که از طریق معرفی نامه رسمی ستاد مدیریت بحران مناطق شهرداری تهران به مجمع معرفی شوند.
ماده7- مجمع عمومی سالانه تشکیل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه یک اعضا رسمیت یافته و وظایف ذیل را دارا می باشد:
الف- انتخاب 3 نفر اعضای هیئت مدیره ، 2 نفر اعضای هیئت مدیره علی البدل و بازرسین
ب- استماع ورسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرسان
ج- ارائه ی پیشنهادات جهت تعیین خط مشی کلی مجمع
ماده 8- هیئت مدیره مجمع دارای 9 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل و همچنین 2 بازرس و 1 بازرس علی البدل میباشد که به شرح ذیل انتخاب میگردد.
الف- 5 نفر منتخب مجمع عمومی که 3 نفر به عنوان اعضای اصلی هیئت مدیره و 2 نفر به عنوان عضو علی البدل معرفی می گردند.
ب – 5 نفر اعضای حقیقی هیئت موسس مجمع و 1 نفر از سوی سازمان پیشگیری و مدیریت بحران معرفی می گردند.
ج- 3 نفر منتخب مجمع عمومی که 2 نفر به عنوان بازرس اصلی و 1 نفر به عنوان بازرس علی البدل معرفی می گردند.
ماده 9- ارکان هیئت مدیره شامل رئیس هیئت مدیره ، نایب رئیس ، مدیرعامل و خزانه دار به شرح ذیل انتخاب می گردند.
الف- اعضای هیئت مدیره ، 2 نفر از اعضا را به رئیس سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران جهت انتخاب رئیس و نایب رئیس معرفی خواهند نمود.
ب- مدیرعامل و خزانه دار بر اساس نظر اعضای هیئت مدیره انتخاب می گردند.
تبصره1: مدیرعامل می تواند عضو هیئت مدیره نباشد.
تبصره2: حکم مسوولیت کلیه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل توسط رئیس سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران صادر خواهد شد.
ماده 10- مجمع دارای کمیتههای ذیل میباشد:
الف- کمیته پیشگیری
ب- کمیته آمادگی
ج- کمیته پاسخگویی
د- کمیته بازسازی و بازتوانی
ه- کمیته جلب مشارکتهای مردمی
تبصره1: مسوولین کمیته های پنج گانه با پیشنهاد مدیرعامل و تصویب و تأیید هیئت مدیره مجمع انتخاب میگردند.
تبصره2: حکم مسوولیت کمیته ها توسط مدیرعامل صادر خواهد شد.
ماده 11- جلسات هیئت مدیره به صورت ماهانه و بر حسب نیاز و اضطرار با درخواست دوسوم از اعضای هیئت مدیره به صورت جلسه فوق العاده برگزار خواهد شد.
ماده 12- هزینهها و بودجه مجمع از طریق موارد ذیل تأمین خواهد شد:
الف- جلب مشارکت های مردمی و حمایت خیرین
ب- دریافت حق عضویت از اعضای مجمع
ج- درآمد های حاصل از اجرای پروژه های دولتی و غیردولتی توسط مجمع
د- دریافت کمک های دولتی و شهرداری و سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران
تبصره: سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران موظف به تامین هزینه های جاری مجمع می باشد.
ماده 13- این اساسنامه در 13ماده در تاریخ …………………….. توسط رئیس سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران به تصویب رسید.
تهیه و تدوین بر اساس درخواست سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران
تدوین:
موسسه مقاوم سازی و بهسازی لرزه ای ایران
بنیاد بین الملل امداد و نجات ایران
خانه نجات ایران
اسفند ماه 1393